Trong bối cảnh kinh doanh và hoạt động trực tuyến trên nền tảng số ngày càng phát triển, việc đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương trở thành một bước quan trọng để đảm bảo website vận hành hợp pháp, minh bạch và đáng tin cậy. Dù bạn sở hữu website bán hàng, website dịch vụ, nền tảng cung cấp tiện ích hay hệ thống kết nối người dùng, việc nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục là điều cần thiết.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu một cách rõ ràng: Vì sao phải đăng ký website? Website nào thuộc diện phải thực hiện? Và quy trình đăng ký diễn ra như thế nào theo quy định mới nhất?
Câu hỏi lớn mà hầu hết chủ website gặp phải: trang của mình cần Thông báo hay Đăng ký với Bộ Công Thương? Cùng nhau tìm hiểu nhé.
Bất kỳ website nào hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến đều phải thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Thông tư 47/2014/TT-BCT.
Việc bỏ qua nghĩa vụ này có thể dẫn đến mức phạt từ 10 – 40 triệu đồng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và hình ảnh của doanh nghiệp.
Website đã được xác nhận bởi Bộ Công Thương thường tạo cảm giác an tâm hơn cho người dùng. Logo chứng nhận không chỉ là dấu hiệu nhận biết hợp pháp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của doanh nghiệp trong hoạt động trực tuyến.
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc khiếu nại, một website đã đăng ký sẽ có cơ sở pháp lý rõ ràng để bảo vệ doanh nghiệp và giúp quá trình xử lý minh bạch, thuận lợi hơn.
Google ưu tiên những website minh bạch và tuân thủ quy định, do đó việc đăng ký website có thể góp phần tăng mức độ tin cậy, cải thiện thứ hạng tìm kiếm và thúc đẩy chuyển đổi tốt hơn.
Đăng ký website là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với những nền tảng trực tuyến có chức năng cho phép nhiều người dùng tham gia tạo gian hàng, đăng sản phẩm hoặc tiến hành giao dịch trên website. Đây là nhóm website được xếp vào loại cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, vì vậy phải thực hiện “đăng ký” thay vì chỉ “thông báo” như các website bán hàng thông thường.
Mục đích của việc đăng ký là giúp Bộ Công Thương quản lý minh bạch hoạt động trên môi trường số, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng quy định. Nếu không thực hiện đúng nghĩa vụ, website có thể bị xử phạt hành chính lên đến 40 triệu đồng, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh online của doanh nghiệp.
Thông báo website là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sở hữu website bán hàng và trực tiếp cung cấp sản phẩm, dịch vụ của mình đến người tiêu dùng. Đây là bước khai báo thông tin chính thức với Bộ Công Thương nhằm xác nhận rằng website đang hoạt động minh bạch, tuân thủ đúng quy định thương mại điện tử.
Việc thông báo đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro xử phạt mà còn tăng mức độ uy tín khi website được xác minh bởi cơ quan quản lý nhà nước.
Có rất nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai thủ tục thông báo website và đăng ký website. Sự khác biệt quan trọng nhất nằm ở chức năng của website và đối tượng tham gia hoạt động trên nền tảng.
Hình thức thông báo áp dụng cho các website bán hàng trực tiếp của doanh nghiệp hoặc cá nhân, nơi chủ website chỉ cung cấp sản phẩm/dịch vụ của chính mình.
Các trang này không cho phép bên thứ ba tạo gian hàng, đăng tin hay tham gia bán hàng.
Đăng ký áp dụng cho những nền tảng hoạt động như dịch vụ thương mại điện tử, nơi có sự tham gia của nhiều người bán hoặc nhiều tài khoản độc lập. Nhóm này bao gồm:
Ngay cả khi doanh nghiệp không trực tiếp giao dịch, nhưng website cho phép bên thứ ba đăng sản phẩm và bán hàng, nền tảng đó vẫn bắt buộc phải đăng ký.
Quy trình này được thẩm định kỹ lưỡng hơn và website sẽ được cấp logo màu đỏ, kèm yêu cầu nộp hồ sơ giấy để xác thực đầy đủ.
Hai loại logo xác nhận của Bộ Công Thương: “Đã Thông Báo” (màu xanh) dành cho website bán hàng, và “Đã Đăng Ký” (màu đỏ) dành cho website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Tại VDesign, chi phí dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương là 2.000.000 VNĐ/website (chưa bao gồm VAT) đối với khách đã có website cần đăng ký và chỉ thu một lần duy nhất cho toàn bộ quy trình.
Đặc biệt: Giảm ngay 50% cho khách hàng đã và đang thiết kế website theo yêu cầu tại VDesign.
Quy trình 5 bước đăng ký website với Bộ Công Thương, từ tạo tài khoản đến nhận logo xác nhận sẽ được VDesign thực hiện trọn gói cho doanh nghiệp.
Quy trình tiêu chuẩn gồm 5 bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Doanh nghiệp tạo tài khoản tại: https://online.gov.vn
(Điền thông tin pháp lý và chờ hệ thống kích hoạt tài khoản qua email.)
Bước 2: Khai báo hồ sơ
Sau khi đăng nhập, bạn cần chuẩn bị và khai báo:
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ điện tử
Bộ Công Thương sẽ kiểm tra hồ sơ online:
Bước 4: Thẩm định hồ sơ giấy
Đối với hình thức đăng ký (không áp dụng cho "thông báo"): Doanh nghiệp cần gửi bản cứng hồ sơ đến Bộ để kiểm tra tính pháp lý.
Bước 5: Nhận kết quả & gắn logo xác nhận
Sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt, Bộ Công Thương sẽ cấp cho doanh nghiệp mã xác thực kèm logo xác nhận để gắn lên website. Thông thường, thời gian duyệt hồ sơ và cấp logo kéo dài khoảng 5–10 ngày làm việc đối với hình thức thông báo, và có thể lâu hơn đối với đăng ký website do cần thêm bước thẩm định hồ sơ giấy.
Ví dụ thực tế về website đã hoàn tất Thông báo với Bộ Công Thương, logo xác nhận được hiển thị tại chân trang đúng theo quy định.
Nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh vẫn băn khoăn không biết website của mình có bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương hay không. Thực tế, quy định hiện hành xác định rất rõ phạm vi quản lý và gần như tất cả website có yếu tố giao dịch đều thuộc diện phải thực hiện thủ tục.
- Website bán hàng có cần thông báo không? — Câu trả lời là: CÓ
Nếu website của bạn được dùng để:
… thì dù là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân, bạn đều bắt buộc phải thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương.
Việc thông báo là nghĩa vụ pháp lý tối thiểu trước khi website chính thức hoạt động. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
- Website cá nhân, hộ kinh doanh có phải thông báo không? — Cũng là: CÓ
Ngay cả khi bạn không phải doanh nghiệp, chỉ là cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, nhưng sử dụng website để:
… thì website của bạn vẫn được xem là website thương mại điện tử bán hàng và bắt buộc phải thông báo.
Mục tiêu của quy định này là đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát nguồn gốc hàng hóa và hạn chế gian lận trong giao dịch online.
- Ứng dụng di động (App) có cần thông báo như website không? — CÓ
Không chỉ website, các ứng dụng di động như app bán hàng, app đặt lịch, app đặt bàn, app đặt dịch vụ… cũng thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương.
Nếu app có:
… thì bắt buộc phải thông báo trên online.gov.vn như một website thương mại điện tử thông thường.
Dù là app Android, iOS hay web-app, chỉ cần có chức năng phục vụ giao dịch thương mại thì đều phải thực hiện thủ tục.
- Có cần thông báo lại khi thay đổi giao diện hoặc tính năng? — CÓ
Sau khi hoàn tất thông báo website, nếu bạn thực hiện các thay đổi như:
… thì bạn phải cập nhật thông tin lại trên hệ thống (online.gov.vn).
Nếu không cập nhật, doanh nghiệp có thể bị:
Việc cập nhật giúp hồ sơ luôn phản ánh đúng thực tế và tránh bị xem là “khai báo sai lệch”.
- Thế nào thì được xem là “website bán hàng”?
Theo hướng dẫn từ Bộ Công Thương, website được xem là “bán hàng” khi có một trong các yếu tố sau:
Nói cách khác, bạn không cần có hệ thống thanh toán hoàn chỉnh. Chỉ cần khách hàng có thể thể hiện nhu cầu mua hàng qua website là đã đủ điều kiện phải thông báo.
- Website chỉ quảng bá sản phẩm có cần thông báo không?
Nếu website chỉ giới thiệu thông tin doanh nghiệp hoặc sản phẩm, không có giá bán, không có tính năng đặt hàng và không cho phép người dùng gửi yêu cầu mua, bạn có thể không cần thông báo.
Tuy nhiên ranh giới này rất dễ nhầm lẫn. Nếu website có:
… thì website vẫn có thể được xem là website bán hàng, và để tránh rủi ro bị phạt, bạn nên chủ động thông báo, nhất là khi thủ tục này hoàn toàn miễn phí.
Việc đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương là trách nhiệm mà bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động online đều phải thực hiện. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn xây dựng uy tín bền vững, tăng tỷ lệ chuyển đổi và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Nếu bạn đang cần thiết kế website chuyên nghiệp – chuẩn SEO – tối ưu chuyển đổi. Và muốn được hỗ trợ trọn gói đăng ký/ thông báo website với Bộ Công Thương.
VDesign chính là giải pháp dành cho bạn!
------------------------
Thông tin liên hệ với VDesign:
Hotline: 0914 197 641 (Call/Zalo)
Email: hopthu@websitetheoyeucau.com
Facebook: Cty Thiết kế website theo yêu cầu VDesign
